Die wichtigsten SAP Basis Transaktionen im Überblick:
Archivierung von Daten in SAP-Systemen
Die Nutzung der SAP-Transaktion SARA setzt mehrere Voraussetzungen voraus, um Datenarchivierungsprozesse im SAP-System effektiv durchführen zu können:
- Berechtigungen: Der Benutzer benötigt spezifische Berechtigungen, um auf Archivinhalte zuzugreifen und Daten archivieren zu können. Dazu gehört insbesondere das Berechtigungsobjekt S_ARCHIVE, das für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Archivierung geprüft wird. Für Customizing-Aktivitäten wird auch das Berechtigungsobjekt S_TABU_DIS geprüft.
- Systemkonfiguration: Vor der Nutzung von SARA müssen grundlegende Einstellungen im System vorgenommen werden. Dazu gehören das Anlegen des logischen Datei-Pfads und der Konventionen für die Bildung von Archivdateinamen, das Pflegen von globalen Steuerungen für die Archivierung sowie die Definition von Aufbewahrungsfristen für die zu archivierenden Objekte. Diese Konfigurationen stellen sicher, dass der Archivierungsprozess reibungslos verläuft und alle notwendigen Informationen für die Archivierung korrekt gespeichert werden.
- Technische Infrastruktur: Für das Archivieren von Daten müssen alle erforderlichen technischen Komponenten eingerichtet sein, einschließlich der Einstellungen für parallele Verarbeitung, um die Archivierung effizient durchzuführen. Parallelverarbeitungstools und korrekte Datenpaketierung sind notwendig, um die Archivanalyse und den Schreibvorgang effizient zu gestalten.
Diese Voraussetzungen sind essenziell, um sicherzustellen, dass die Archivierung mit SARA korrekt und effizient durchgeführt wird, und dass alle rechtlichen und betrieblichen Anforderungen an die Datenaufbewahrung und -löschung erfüllt werden.
Ein SAP System hat mehre tausend verschiedene Archivierungsobjekte.
Die SAP-Transaktion SARA (SAP Archive Administration) wird verwendet, um den gesamten Datenarchivierungsprozess im SAP-System zu verwalten. Der Hauptzweck von SARA besteht darin, Daten, die nicht mehr aktiv in Geschäftsprozessen verwendet werden, aus der Datenbank zu entfernen und in ein Archiv zu überführen. Dies hilft, die Datenbankgröße zu reduzieren und die Systemleistung zu verbessern, während gleichzeitig die langfristige Aufbewahrung von Daten gemäß gesetzlichen und geschäftlichen Anforderungen sichergestellt wird.
Mit SARA können Administratoren folgende Schritte im Archivierungsprozess durchführen:
- Analyse: Identifizieren von Daten, die für die Archivierung in Frage kommen.
- Schreiben: Übertragen der identifizierten Daten in Archivdateien.
- Löschen: Entfernen der archivierten Daten aus der aktiven Datenbank.
Zusätzlich bietet SARA Funktionen zur Verwaltung der Archivdateien und zur Wiederherstellung von Daten, falls diese erneut benötigt werden. Die Transaktion ist essenziell für das Datenmanagement in SAP, da sie dabei hilft, die Datenbank schlank zu halten und somit die Effizienz und Performance des Systems zu gewährleisten.
Für detaillierte Informationen zur Konfiguration und Nutzung der Transaktion SARA kannst du die SAP-Dokumentation einsehen.
Wichtige SAP Notes zu SARA:
- 2640553 – How to archive BP (without customer/vendor role) by SARA
- 2472548 – Can’t archive FI document in T_code SARA even no error in T_code FB99
- 1812238 – ADK „Archive File Not Accessible” in SARA (no backup available)
- 3365358 – How to view archived data for an Archive Object which was archived in transaction SARA
- 2847473 – Archiving in cFolders
- 1513137 – Archive object IDoc summary statistics are misleading
- 2543182 – Archiving IDocs in status 51 and 64 – is it possible?
- 3469094 – FI_DOCUMNT_WRI job is cancelled due error „Period version is not defined“ and No fiscal year variant specified“
- 1555027 – How to delete CO-PA planned values
- 1711034 – FI Archiving FI_DOCUMNT throws Message Withholding tax life (455 days) not reached
- 3071653 – FI_DOCUMENT archiving in S/4 HANA
