Die wichtigsten SAP Basis Transaktionen im Überblick:
Die SAP-Transaktion SOST wird verwendet, um den Status von Nachrichten zu überwachen, die über SAPconnect versendet werden. Dies umfasst E-Mails, Faxe, SMS und andere Kommunikationsarten, die vom SAP-System an externe Empfänger gesendet werden. Die Transaktion bietet eine Übersicht über alle ausgehenden Nachrichten und ermöglicht es Administratoren, den Status dieser Nachrichten zu überwachen, Fehler zu diagnostizieren und bei Bedarf Aktionen wie das erneute Senden durchzuführen.
Voraussetzungen und Berechtigungen für die Nutzung von SOST:
- Berechtigungen:
- S_OC_SEND: Diese Berechtigung ist erforderlich, um auf die Sendeanforderungen zuzugreifen und diese zu verwalten. Sie steuert, welche Nachrichten ein Benutzer sehen und bearbeiten kann.
- S_OC_ROLE: Dieses Berechtigungsobjekt wird verwendet, um die Administratorenrechte für die Nachrichtenverwaltung festzulegen. Wenn ein Benutzer Administratorrechte besitzt, hat er vollen Zugriff auf die SOST-Funktionen. Falls eingeschränkte Zugriffsrechte gewünscht sind, wird diese Berechtigung angepasst.
- S_TCODE: Um die Transaktion SOST ausführen zu können, benötigt der Benutzer eine Berechtigung für das entsprechende Transaktionscodeobjekt.
- Technische Voraussetzungen:
- Konfiguration von SAPconnect: Bevor SOST effektiv genutzt werden kann, muss SAPconnect korrekt konfiguriert sein, um sicherzustellen, dass das SAP-System in der Lage ist, E-Mails und andere Nachrichtenarten zu versenden und zu empfangen.
Diese Berechtigungen und Konfigurationen sind notwendig, um sicherzustellen, dass die Verwaltung und Überwachung von Kommunikationsprozessen im SAP-System ordnungsgemäß und sicher erfolgt.
Die SAP-Transaktion SOST dient der Überwachung und Verwaltung von ausgehenden Nachrichten, die über das SAP-System mittels SAPconnect versendet werden. Diese Nachrichten können verschiedene Formen annehmen, einschließlich E-Mails, Faxe, SMS und andere Arten von elektronischer Kommunikation. SOST ist ein zentrales Werkzeug für Administratoren, um sicherzustellen, dass alle Nachrichten korrekt versendet werden und um Probleme bei der Nachrichtenübermittlung schnell zu identifizieren und zu beheben.
Nutzen der Transaktion SOST:
- Überwachung von Sendevorgängen: SOST ermöglicht es Administratoren, den Status aller ausgehenden Nachrichten in Echtzeit zu überwachen. Dies beinhaltet die Überprüfung, ob Nachrichten erfolgreich versendet wurden, ob sie in der Warteschlange hängen oder ob Fehler aufgetreten sind.
- Fehlerdiagnose und -behebung: Wenn Probleme beim Versand von Nachrichten auftreten, bietet SOST detaillierte Informationen zu den Fehlern, die aufgetreten sind. Administratoren können diese Fehler analysieren und Maßnahmen ergreifen, um sie zu beheben, wie z. B. das erneute Senden einer Nachricht oder das Anpassen von Konfigurationseinstellungen.
- Wiederherstellung und erneutes Senden: Nachrichten, die aus irgendeinem Grund nicht versendet wurden, können über SOST manuell erneut gesendet werden. Dies ist besonders nützlich, wenn ein vorübergehendes Problem die ursprüngliche Übermittlung verhindert hat.
- Transparenz und Protokollierung: SOST bietet eine umfassende Protokollierung aller Sendevorgänge, was für Audits und zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen hilfreich ist. Administratoren können nachvollziehen, welche Nachrichten wann und von wem gesendet wurden und welchen Status sie haben.
- Zugriffskontrolle: Durch die Verwendung der richtigen Berechtigungen kann der Zugriff auf SOST so gesteuert werden, dass nur autorisierte Benutzer bestimmte Nachrichten einsehen und verwalten können, was die Sicherheit der Kommunikation erhöht.
Durch die Nutzung von SOST können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Kommunikationsprozesse reibungslos funktionieren, und dass alle ausgehenden Nachrichten korrekt und effizient verwaltet werden.
Wichtige SAP Notes zu SOST:
- 2351372 – User access to transactions SOST, SOSV, SOSG and SOSB
- 3436143 – Guide to Initial Information Collection for SOST Transaction Errors
- 2757752 – How to get detailed error information from SOST
- 2305255 – E-mails stuck in SOST
- 3112674 – Alert monitoring of emails in SOST with status “Still no entry in queue” and “Send date not yet reached”
- 1947273 – How to save the MIME content of an SMTP mail for problem analysis?
- 1639935 – How to capture the SAPconnect trace
- 2489613 – Who sent a message (email, fax, SMS, etc.) from the SAP system?
