SAP-Workload-Auswertung f\u00fcr die Umstellung der Compatibility Packs<\/p>\n\n\n\n
Wenn ein Modul-Betreuer vor einer Umstellung im Rahmen der SAP Compatibility Packs steht, kommt fast immer dieselbe Frage:<\/p>\n\n\n\n
\n\u201eWer nutzt die alten Transaktionen wie MD05 und MD06 \u00fcberhaupt noch \u2013 und aus welchem Werk kommen diese User?\u201c<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Bevor Ihr etwas Produktives abschaltet oder auf neue Fiori-Apps \/ MRP-L\u00f6sungen umstellt, braucht Ihr belastbare Fakten. Die gute Nachricht: Das l\u00e4sst sich mit Bordmitteln \u00fcber den Workload Monitor (ST03N)<\/strong> herausfinden \u2013 ohne Z-Programme und ohne Datenbank-Detektivarbeit.<\/p>\n\n\n\n
In diesem Beitrag zeige ich Schritt f\u00fcr Schritt, wie Ihr im letzten Monat<\/strong> die Nutzung der Transaktionen MD05<\/strong> und MD06<\/strong> auswertet und welche User dahinterstehen.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nWarum ST03N der pragmatischste Weg ist<\/h2>\n\n\n\n
Die Transaktion ST03N<\/strong> sammelt standardm\u00e4\u00dfig Last- und Nutzungsdaten auf Eurem SAP-System. Dazu geh\u00f6ren u. a.:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Welche Transaktionen wurden ausgef\u00fchrt?<\/li>\n\n\n\n
- Wie oft?<\/li>\n\n\n\n
- Von welchen Benutzern?<\/li>\n\n\n\n
- In welchem Zeitraum?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Damit ist ST03N das ideale Tool, um schnell zu pr\u00fcfen, ob klassische Transaktionen wie MD05 (MRP-Liste)<\/strong> und MD06 (MRP-Liste \u2013 Selektion)<\/strong> noch im produktiven Einsatz sind \u2013 und von wem.<\/p>\n\n\n\n
\nWichtig:<\/strong> ST03N zeigt die User, nicht direkt das Werk. Die Zuordnung zum Werk l\u00e4uft meist \u00fcber:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Rollen und Berechtigungen (werkspezifische Rollen),<\/li>\n\n\n\n
- Benutzerparameter (z. B. Parameter WRK<\/strong> in SU01),<\/li>\n\n\n\n
- oder organisatorische Zuordnung in Eurem Berechtigungskonzept.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
\n\n\n\nSchritt 1: Workload Monitor starten<\/h2>\n\n\n\n
\n
- \u00d6ffne in deinem SAP-System die Transaktion
\ud83d\udc49 ST03N<\/strong> (oder alternativ ST03<\/strong>).<\/li>\n\n\n\n- Stelle sicher, dass Du im Expertenmodus<\/strong> bist\n
\n
- In vielen Systemen ist das bereits Standard.<\/li>\n\n\n\n
- Falls nicht: oben rechts oder im Men\u00fc auf Expert Mode<\/strong> umstellen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Links siehst Du jetzt den Navigationsbaum mit \u201eLastbaum\u201c (Workload)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nSchritt 2: Zeitraum und Instanz ausw\u00e4hlen<\/h2>\n\n\n\n
Jetzt entscheidest Du, welche Systemlast<\/strong> Du auswerten m\u00f6chtest.<\/p>\n\n\n\n
\n
- Im linken Baum:\n
\n
- Navigiere zu Total<\/strong>
(oder w\u00e4hle eine spezifische Instanz, wenn Du nur einen Server betrachten willst \u2013 f\u00fcr eine Gesamt\u00fcbersicht ist \u201eTotal\u201c besser<\/em>).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n- Klappe Total<\/strong> auf.<\/li>\n\n\n\n
- Suche den Bereich Month<\/strong> (Monat) und klappe ihn auf.<\/li>\n\n\n\n
- Doppelklicke<\/strong> auf den gew\u00fcnschten Monat, z. B.\n
\n
10\/2023<\/code> oder10\/2025<\/code> \u2013 je nachdem, welchen \u201eletzten Monat\u201c Du auswerten willst.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nJetzt ist der Zeitraum gesetzt: Alle Auswertungen beziehen sich nun genau auf diesen Monat.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nSchritt 3: Transaktionsprofil \u00f6ffnen<\/h2>\n\n\n\n
Um die Nutzung von MD05 und MD06 zu pr\u00fcfen, wechseln wir in das Transaktionsprofil<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
\n
- Im gleichen Baum (unten unter Analyseviews<\/em>) findest Du den Ordner
\ud83d\udc49 Transaktionsprofil (Transaction Profile)<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n- Klappe den Ordner auf.<\/li>\n\n\n\n
- Doppelklicke<\/strong> auf Standard<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Im rechten Hauptfenster siehst Du nun eine Liste aller Transaktionen, die im ausgew\u00e4hlten Monat ausgef\u00fchrt wurden \u2013 inklusive Anzahl Schritte, Antwortzeiten etc.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nSchritt 4: Transaktionen MD05 und MD06 finden<\/h2>\n\n\n\n
Jetzt filtern wir gezielt nach den MRP-Transaktionen.<\/p>\n\n\n\n
\n
- Setze den Cursor in die Liste im rechten Fenster.<\/li>\n\n\n\n
- Dr\u00fccke Strg + F<\/strong> (Suchen).<\/li>\n\n\n\n
- Gib MD05<\/strong> ein und best\u00e4tige.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Du landest auf der Zeile f\u00fcr MD05<\/strong>. Hier siehst Du z. B.:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Anzahl der Schritte<\/strong> (wie oft genutzt),<\/li>\n\n\n\n
- Durchschnittliche Antwortzeit<\/strong>,<\/li>\n\n\n\n
- weitere Performance-Indikatoren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dasselbe machst Du anschlie\u00dfend f\u00fcr MD06<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Nochmals Strg + F<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
- MD06<\/strong> eingeben.<\/li>\n\n\n\n
- Treffer kontrollieren.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Damit wei\u00dft Du:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Ob MD05\/MD06 im letzten Monat \u00fcberhaupt genutzt wurden.<\/li>\n\n\n\n
- Wie intensiv die Nutzung ist (z. B. sporadisch vs. massiv).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n\n\n\nSchritt 5: Drill-down auf Benutzer \u2013 wer nutzt MD05\/MD06?<\/h2>\n\n\n\n
Jetzt kommt der entscheidende Schritt: Wer<\/strong> steckt hinter der Nutzung?<\/p>\n\n\n\n
\n
- Markiere<\/strong> die Zeile mit MD05<\/strong> (einfacher Klick).<\/li>\n\n\n\n
- Doppelklicke<\/strong> auf die Transaktion MD05<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Es \u00f6ffnet sich ein Popup-Fenster, z. B. mit dem Titel
\ud83d\udc49 \u201eAufschl\u00fcsselung der Transaktion\u201c<\/em>.<\/p>\n\n\n\nIn diesem Fenster suchst Du nach einem Reiter<\/strong> oder Button<\/strong>, der etwa so hei\u00dft wie:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Benutzer<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- User<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- User Breakdown<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- o. \u00e4.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Wenn Dein System die Daten entsprechend aufgeschl\u00fcsselt hat, siehst Du hier:<\/p>\n\n\n\n
\n
- eine Liste von SAP-Benutzern<\/strong>,<\/li>\n\n\n\n
- die Anzahl der Ausf\u00fchrungen pro User,<\/li>\n\n\n\n
- ggf. weitere Kennzahlen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\nZiel erreicht:<\/strong>
Jetzt wei\u00dft Du, welche User<\/strong> im gew\u00e4hlten Monat MD05<\/strong> genutzt haben.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\nWiederhole denselben Drill-down f\u00fcr MD06<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Zur\u00fcck ins Transaktionsprofil.<\/li>\n\n\n\n
- MD06 suchen.<\/li>\n\n\n\n
- Zeile markieren, doppelklicken.<\/li>\n\n\n\n
- Reiter Benutzer\/User<\/strong> \u00f6ffnen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Damit hast Du eine vollst\u00e4ndige \u00dcbersicht:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Wer nutzt MD05<\/strong>?<\/li>\n\n\n\n
- Wer nutzt MD06<\/strong>?<\/li>\n\n\n\n
- Wie intensiv?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n\n\n\nSchritt 6: Von User zum Werk \u2013 wie kommst Du an die Werke?<\/h2>\n\n\n\n
ST03N liefert Dir auf Knopfdruck die User-Liste<\/strong>, aber nicht direkt das Werk. Die Frage \u201eaus welchem Werk\u201c wird meist so gel\u00f6st:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Berechtigungsrollen auswerten<\/strong>\n
\n
- In vielen Unternehmen sind Werke in Rollen modelliert (z. B. rollenbezogene Berechtigung auf bestimmte Werke in MM\/PP).<\/li>\n\n\n\n
- \u00dcber SU01 \/ PFCG kannst Du pr\u00fcfen, zu welchen Bereichen ein User geh\u00f6rt.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Benutzerparameter pr\u00fcfen<\/strong>\n
\n
- In SU01<\/strong> (Benutzerpflege) siehst Du oft unter Parameter<\/strong>, ob ein Standardwerk \u00fcber den Parameter WRK<\/strong> hinterlegt ist.<\/li>\n\n\n\n
- Das ist kein hartes Sicherheitsmerkmal, aber ein guter Hinweis f\u00fcr das \u201eHeimatwerk\u201c des Users.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Organisations- & Berechtigungskonzept<\/strong>\n
\n
- Oft gibt es eine klare Zuordnung \u201eUsergruppe \u2194 Werk \/ Standort\u201c.<\/li>\n\n\n\n
- Diese Zuordnung ist dann eher ein Thema f\u00fcr den Modul-Betreuer und die Berechtigungs-Admins.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
\nPraxis-Tipp:<\/strong>
Zieh Dir die User-Liste aus ST03N z. B. in Excel (Export) und erg\u00e4nze dort \u00fcber eine zweite Liste (z. B. aus SU01\/AD oder HR-System) die Werkszuordnung. So hast Du am Ende eine saubere Matrix:
Werk \u2013 User \u2013 genutzte Transaktion (MD05\/MD06) \u2013 Nutzungsh\u00e4ufigkeit.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
\n\n\n\nWas tun, wenn keine Benutzer angezeigt werden?<\/h2>\n\n\n\n
Es kann vorkommen, dass im Drill-down keine einzelnen Benutzer<\/strong> angezeigt werden. Gr\u00fcnde daf\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Die Workload-Daten sind zu stark aggregiert<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
- Das System hat nur zusammengefasste Statistiken gespeichert.<\/li>\n\n\n\n
- Die Aufbewahrungszeit f\u00fcr Detaildaten ist abgelaufen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
In diesem Fall hast Du zwei Optionen:<\/p>\n\n\n\n
\n
- Alternative innerhalb von ST03N \/ ST03<\/strong>\n
\n
- Im Hauptmen\u00fc zu
\ud83d\udc49 \u201eBenutzer- und Abrechnungsinformationen\u201c \u2192 \u201eBenutzerprofil\u201c<\/strong>
wechseln.<\/li>\n\n\n\n- Dort kannst Du pro Benutzer die genutzten Transaktionen pr\u00fcfen \u2013 allerdings User f\u00fcr User<\/strong>, also deutlich aufwendiger.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Langfristig: Feineres Customizing der Statistiken<\/strong>\n
\n
- Mit dem Basis-Team kl\u00e4ren, ob die Aggregation reduziert<\/strong> und die Aufbewahrungsdauer<\/strong> f\u00fcr Detaildaten verl\u00e4ngert werden soll.<\/li>\n\n\n\n
- Das hilft f\u00fcr alle zuk\u00fcnftigen Analysen \u2013 gerade wichtig, wenn Ihr noch mehrere Umstellungen im Rahmen der SAP Compatibility Packs plant.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
\n\n\n\nBezug zur SAP Compatibility Pack-Umstellung<\/h2>\n\n\n\n
Warum dieser Aufwand?<\/p>\n\n\n\n
\n
- Viele klassische Transaktionen (darunter auch MD05\/MD06) sind im Rahmen der SAP S\/4HANA Compatibility Packs<\/strong> nur noch zeitlich begrenzt<\/strong> nutzbar.<\/li>\n\n\n\n
- Bevor Ihr:
- User umschult,<\/li>
- Berechtigungen \u00e4ndert oder<\/li>
- Transaktionen technisch sperrt,<\/li><\/ul>solltet Ihr wissen:\n
\n
- Wer<\/strong> tats\u00e4chlich betroffen ist,<\/li>\n\n\n\n
- aus welchen Werken<\/strong> der Bedarf kommt,<\/li>\n\n\n\n
- und ob es kritische Prozesse<\/strong> gibt, die noch auf den alten MRP-Listen h\u00e4ngen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Mit der ST03N-Auswertung k\u00f6nnt Ihr:<\/p>\n\n\n\n
\n
- gezielte Kommunikation<\/strong> an die betroffenen Werke und User aufsetzen,<\/li>\n\n\n\n
- Schulung & Change Management<\/strong> fokussiert planen,<\/li>\n\n\n\n
- und Eure Migration auf neue MRP- und Fiori-L\u00f6sungen<\/strong> pragmatisch priorisieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n\n\n\nFazit<\/h2>\n\n\n\n
Mit wenigen Klicks in ST03N<\/strong> kannst Du:<\/p>\n\n\n\n
\n
- die Nutzung von MD05<\/strong> und MD06<\/strong> im letzten Monat sichtbar machen,<\/li>\n\n\n\n
- die dahinterstehenden User<\/strong> identifizieren,<\/li>\n\n\n\n
- und \u00fcber Rollen\/Parameter die Br\u00fccke zu den Werken<\/strong> schlagen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Gerade in der hei\u00dfen Phase vor einer Compatibility Pack-Umstellung<\/strong> ist das Gold wert: Du triffst Entscheidungen nicht \u201eaus dem Bauch heraus\u201c, sondern auf Basis harter Nutzungsdaten \u2013 und kannst Deine Fachbereiche mit klaren Fakten abholen.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Du magst, kann ich Dir im n\u00e4chsten Schritt helfen, aus den ST03N-Daten ein kleines Auswertungsschema (z. B. Excel-Template)<\/strong> zu bauen, mit dem Du Werke, User und Transaktionsnutzung sauber strukturierst.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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